Юридическая помощь / Внесение изменений

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция и особенности этапов

Смена директора в ООО – значимая веха в истории компании, означающая перемену руководства и внутренней политики. Законодательство требует уведомлять о данном факте регистрирующие органы (ИФНС, к которой приписана организация).

Основные этапы

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:

  1. поиск и выбор преемника;
  2. проведение общего собрания участников, повесткой дня которого станет именно вопрос смены власти в компании;
  3. уведомление контрагентов, включая обслуживающий банк;
  4. формирование пакета документов для ИФНС;
  5. оформление трудовых отношений с новым руководителем согласно требований ТК РФ;
  6. инвентаризация (передача дел);
  7. подача (с последующим получением) указанных бумаг в налоговые органы.

Собрание участников общества

Смена генерального директора в ООО является прерогативой:

  • общего собрания его участников;
  • его единственного участника;
  • совета директоров, если наличие у него таких полномочий прописано в Уставе.

Повесткой собрания станет решение следующих вопросов:

  • расторжение договора с действующим руководителем. Основания прописаны в ТК РФ ст. 278 (п. 2 ч. 1) ист. 280;
  • прекращение его полномочий;
  • назначение приемника;
  • заключение трудового договора с новым главой фирмы.

Итог мероприятия оформляется в виде решения единственного участника либо протоколом собрания, когда участников общества более одного. Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО представляет собой типовой документ.

Уведомление заинтересованных лиц

Если планируется смена директора в ООО, то сообщить об этом контрагентам лучше заранее, до регистрации перемены руководства в ИФНС: юридически значимой «границей» окончания полномочий одного руководителя и вступления в права его преемника является дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Но только в налоговых органах бумаги будут находиться на регистрации до 5 рабочих дней, а в это время фирма продолжает функционировать, совершать операции.

Следует учитывать, что законодательством не вменена обязанность вносить сведения о субъекте права, правомочным действовать от имени компании без доверенности, (ее исполнительном органе) в Устав. Это делает применение положений п. 3 ст. 52 ГК РФ неприменимыми к данной ситуации. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» также не определяет точное время перехода власти в организации. В результате и прежний руководитель вправе вести дела компании до регистрации смены главы фирмы в ИФНС, и его правопреемник может приступить к исполнению своих обязанностей с момента одобрения своей кандидатуры на общем собрании участников.

Для обеспечения финансовой безопасности организации о новом директоре следует уведомить банк. На данном этапе достаточно предъявить копию протокола (решения) соответствующего собрания участников.

Впоследствии (после регистрации в ЕГРЮЛ) банковские сотрудники потребуют:

  • лист записи ЕГРЮЛ (копию);
  • обновить карточку подписей;
  • заменить ЭЦП;
  • иные бумаги в зависимости от внутренней политики кредитного учреждения).

Первые два документа часто требуется удостоверять нотариально. Карточка подписей и ЭЦП на имя прежнего руководителя с момента регистрации его преемника в ЕГРЮЛ будут недействительны, что может стать причиной ограничения работы со счетом. Все операции в банке производятся только по удостоверению личности обратившегося.

Клиентов, партнеров, контрагентов и прочих заинтересованных лиц уведомляют во имя сохранения престижа фирмы и недопущения возможного злоупотребления со стороны бывшего руководителя. Некоторых из них достаточно оповестить устно, некоторым придется направить письмо о смене генерального директора, образец которого представлен на данном портале.

Пакет документов для ИФНС

Основание для редактирования записи ЕГРЮЛ в данном случае - заявление по форме № Р14001, оформленное в соответствии с установленными требованиями. Упростить его оформление поможет программа формирования документов.

Обращение подписывает вновь утвержденный глава фирмы в присутствии нотариуса. Нарушение указанного требования чревато отказом в коррекции записи ЕГРЮЛ и, как следствие, пропуск срока уведомления регистрирующих органов о произведенной в компании перемене.

Часто налоговые органы требуют предоставить решение (протокол) о том, что произведена смена руководителя ООО. Цели получения данного документа:

  • удостоверение легитимности назначения;
  • наложение 5000 рублей штрафа за пропуск установленного 3-дневного срока, допустимого для подготовки бумаг с момента принятия решения о преобразовании исполнительного органа до уведомления налоговых органов.

Также потребуются:

  • паспорт обратившегося и его ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней;
  • ОГРН и ИНН фирмы;
  • Устав общества.

Госпошлина за регистрацию указанных сведений не взимается.

Форма № Р14001

Смена директора ООО требует заполнения следующих листов формы № Р14001:

Титульного листа, где прописываются:

  • ИНН и ОГРН фирмы;
  • ее организационно-правая форма и название (п. 1.3);
  • во втором разделе «Заявление предоставлено» проставляется «1»;

Лист К заполняется:

- на прежнего руководителя («Причина внесения сведений» в первом разделе указывается «2 – прекращение полномочий», во втором – его ИНН и ФИО);

- на его преемника (в первом разделе ставится «1 – возложение полномочий», в третьем – ФИО и ИНН уже нового директора).

Форма заполняется большими буквами с пропусками между словами. При переносе слов никакие знаки не ставятся;

Лист Р содержит информацию о заявителе – новом директоре. Заполняются листы Р2 и Р3. Лист Р4 заполняется вручную в присутствии нотариуса.

Способы обращения в ИФНС

О том, что произошла смена директора в ООО, регистрирующие органы уведомляются:

  1. при личном обращении новым директором;
  2. его представителем, полномочия которого подтверждены нотариальной доверенностью;
  3. через Почту России (сообщение направляется с объявленной ценностью, делается опись содержимого конверта);
  4. посредством портала «Госуслуги»;
  5. ресурс налоговой службы;
  6. МФЦ, адреса которых перечислены на официальной интернет-площадке.

Расписка о полученных бумагах выдается:

  • обратившемуся на руки;
  • направляется по почте на указанный в заявлении адрес;
  • отсылается на адрес электронной почты.

Документ – Лист записи ЕГРЮЛ – будет готов через 5 рабочих дней. Его выдадут на руки либо, если они не истребованы в указанный в расписке день, отправят почтовым отправлением. При обращении в электронном виде Лист будет выслан на электронный адрес.

По получении Листа записи ЕГРЮЛ его надлежит тщательно проверить. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в ИФНС для их исправления.

ОтменитьДобавить комментарий
Бланки документов
Похожие статьи:
  • Сколько стоит зарегистрировать ИП

    Сколько стоит зарегистрировать ИП через посредника и самостоятельно. Возможные дополнительные расходы, связанные с избранной системой налогообложения и видами деятельности

  • Как зарегистрировать ИП: инструкция к использованию онлайн-сервисов

    Как зарегистрировать ИП с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов? Подача документов через Интернет бесплатно доступна всем жителям России, что намного упрощает процедуру.

  • Открыть ООО срочно

    В бизнесе фактор времени зачастую становится решающим. В некоторых случаях открыть ООО срочно крайне необходимо для успеха собственного бизнеса.

  • Ликвидация фирм

  • Открытие ООО самостоятельно

    Несмотря на все сложности, многие предприниматели предпочитают проводить открытие ООО самостоятельно – ведь таким образом можно сэкономить денежные средства, столь необходимые на этапе становления бизнеса.