Юридическая помощь / Внесение изменений

Как сменить генерального директора в ООО правильно и безопасно

Генеральный директор ООО назначается его учредителями на срок от года до 5 лет. Иногда с указанным руководителем подписывается бессрочный контракт. Замена руководства общества с ограниченной ответственностью начинается с поиска ответа на вопрос: как сменить генерального директора в ООО.

Ситуация обычна, процедура стандартная, хорошо отработанная. Все начинается с проведения общего собрания учредителей, на котором принимается решение о смене руководства с фиксацией в протоколе данного мероприятия. Если учредитель у ООО один, то для приказа о назначении нового руководителя достаточно оформленного и завизированного решения единственного собственника.

Подготовка документов

Смена директора и учредителя начинается с подготовки документации на основании:

  • паспортных данных преемника;
  • ИНН вновь принятого руководителя;
  • ИНН предшественника.

Документы в налоговую при смене руководителя:

В вопросе как сменить генерального директора в ООО, интересно то, что госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Важно: после принятия решения о смене руководства общества закон дает 3 рабочих дня на уведомление об этом факте ИФНС, в противном случае руководителю будет выписан штраф 5 000 рублей.

Заявление должно быть подписано и удостоверено нотариусом (стоимость его услуг – около 1 400 рублей), которому необходимо предоставить:

  • выписку из ЕГРЮЛ (5-30-дневной давности);
  • устав ООО;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • ИНН;
  • решение (протокол) о назначении нового управляющего.

Особенности заполнения заявления по форме № Р14001

Сам документ можно сформировать в специальной программе, разработанной налоговыми органами.

Заполнить следует первые 3 листа, листы З и Р. На листах З проставляются данные и по предыдущему главе компании с отметкой о дате окончания его полномочий и начале деятельности его преемника.

Если бланк будет заполняться вручную – используйте ручку черного цвета, буквы пишите заглавными печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Если заполнение будет производиться на типовом бланке на компьютере, то это делается заглавными буквами, размер которых – 18 пунктов, шрифт - Courier New.

Если в ООО меняется директор, и у него есть ИНН – эти данные нужно обязательно указать. Если нет – поле остается незаполненным.

Заявление занимает несколько страниц, каждая из них печатается на отдельном листе. Важно: двусторонняя печать запрещена.

Подпись нового руководителя на заявлении ставится на листе Р в соответствующей строке. Подлинность заверяет нотариус: ФИО и роспись ставятся вновь принятым директором исключительно в присутствии данного юриста и только по предъявлении паспорта. Он же прошивает заявление.

Присутствие учредителей в нотариальной конторе не обязательно.

Уведомление ИФНС

Смена генерального директора и учредителя предполагает подачу оформленного заявления в ИФНС лично тем человеком, по поводу трудоустройства которого инициирован процесс. При себе он должен иметь паспорт.

В налоговом органе по принятии заявления выдают расписку о его получении. По истечении 5 рабочих дней новый глава общества при предъявлении паспорта и расписки получает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений.

Уведомление банка

В процессе того, как сменить генерального директора в ООО, следует помнить и об управлении расчетным счетом организации. Для обеспечения доступа нового руководителя к финансам предприятия нужно уведомить банк о его замене, предоставив:

  • свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол) о смене главы общества;
  • лист ЕГРЮЛ с измененными данными.

Карточку с образцами подписей нового директора, главного бухгалтера и иных лиц, допущенных к управлению счетом, отдельные банки заверяют самостоятельно, некоторые требуют нотариального визирования.

Сделать это нужно как можно скорее, направив в банк копию решения учредителей о смене руководства общества: до уведомления банк считает, что старый директор вправе распоряжаться счетом.

Особенности процедуры

Как сменить генерального директора ООО, понятно. Вопрос: когда прекращаются полномочия его предшественника, и когда вступает в свои права новый руководитель? Ответ: не тогда, когда заканчивается срок действия трудового договора старого директора, а тогда, когда внесена запись в ЕГРЮЛ.

Это важно: договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным. Фактически управление может быть передано и ранее – в день окончания действия трудового договора предшественника, но юридическая ответственность на нового директора возлагается лишь после регистрации смены руководства в ИФНС. Право подписи также сохраняется за старым директором до внесения соответствующей записи, новый сможет визировать документы только после регистрации преобразований в ЕГРЮЛ.

Если происходит смена учредителя и директора ООО действие выданных ими доверенностей не прекращается: документы были выписаны указанными лицами в то время, когда они были правомочны это делать. Если имеются сомнения в правильности сохранения доверенностей у некоторых граждан, их можно просто отозвать. Желательно уведомить об этом факте всех, для кого это может оказаться важным, через информационное письмо образец его можно найти на данном портале.

Смена директора после 04 июля 2013 года. Новая форма р14001

ОтменитьДобавить комментарий
Бланки документов
Похожие статьи:
  • Отчетность ИП при закрытии

    Уделяя внимание оформлению документов и особенностям процедуры ликвидации ИП, не стоит забывать о том, что отчетность ИП при закрытии должна быть подготовлена также безупречно, как и регистрационная документация.

  • Закрытие фирмы с долгами

    Закрытие фирмы с долгами – сложная процедура. Выбирая способ, с использованием которого будет проводиться ликвидация, следует учесть все возможные риски.

  • Готовые фирмы с расчетным счетом

    Готовые фирмы с расчетным счетом: преимущества и недостатки сделки, процедура покупки и передачи доли в ООО. Документы, требуемые для оформления сделки, и бумаги, получаемые по ее завершении

  • СРО в строительстве стоимость

    СРО в строительстве, стоимость которого составляет почти 400 тысяч рублей – внушительная сумма. Не удивительно, что компании-новички испытывают трудности при оформлении допуска СРО.

  • Выход участника из ооо пошаговая инструкция

    Выход участника из ООО пошаговая инструкция: варианты выхода из ООО, заявление и его направление в ИФНС. Действительная стоимость пая. Единственный участник. Выделение доли натурой

  • Реорганизация