Юридическая помощь / Внесение изменений

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ в налоговых органах

Регистрация изменений, которые необходимо произвести в ЕГРЮЛ, выполняется в налоговом органе по месту учета организации.

Какие корректировки регистрируются в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в учредительных документах требуется при перемене:

  • адреса;
  • наименования;
  • сферы деятельности при наличии в Уставе конечного перечня видов занятий. Если было прописано, что фирма вправе заниматься иными работами, не запрещенными законами страны, то данный документ редактировать не нужно, но внести поправки в ЕГРЮЛ придется;
  • величины уставного капитала;
  • приведение текста Устава ООО в соответствии с требованиями 312-ФЗ (ч.2 ст. 5);
  • данных по представительству либо филиалу компании;
  • прочей информации, содержащейся в учредительных документах.

Корректировка данных оформляется:

  • на отдельном листе Изменений;
  • как новая редакция Устава.

Регистрация изменений, не требующих правки учредительных документов, осуществляется при перемене:

  • участников (учредителей) юридического лица;
  • руководства (директора, главного бухгалтера), а также их паспортных данных;
  • ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ сведений.

Пакет документов

Регистрация изменений с корректировкой учредительных документов производится на основании пакета бумаг, включающего в себя:

Могут потребоваться копии с предъявлением оригиналов:

  • паспорта директора;
  • ИНН заявителя;
  • протокола (решения) о назначении на должность руководителя, о продлении его полномочий и т.д.;
  • свежая – до 1 месяца – выписка из ЕГРЮЛ.

По совершении корректировки выдаются:

  • Устав с актуальными изменениями;
  • лист записи ЕГРЮЛ.

Особенности заполнения формы № Р13001

Для корректировки нескольких параметров можно использовать одно заявление.

Заявление по форме № Р13001 допустимо только при корректировке величины уставного капитала организации, во всех остальных ситуациях (перераспределение долей между участниками) применяется обращение по форме № Р14001.

Заявителем по данным вопросам выступает директор (руководитель исполнительного органа, существующего на постоянной основе). Если обратившийся является доверенным лицом – ему нужно предъявить нотариальную доверенность.

Плательщиком комиссии является заявитель. Непредоставление данного документа – не причина для отказа.

Заполнение заявления выполняется:

- вручную заглавными печатными буквами черными чернилами;

- на компьютере – заглавными буквами размером 18 пунктов с применением шрифта Courier New.

Двусторонняя печать заявления воспрещена.

Порядок обращения

Регистрация изменений ООО, равно как и для предприятий других организационно-правовых форм, производится в следующем порядке:

  • участниками (учредителями) принимается и оформляется надлежащим образом решение о корректировке учредительной документации;
  • формируется пакет необходимой документации;
  • заявление (по предъявлению паспорта и, при необходимости, доверенности) подписывается в присутствии нотариуса, удостоверяется и прошивается им же;
  • документы передаются в ИФНС по месту регистрации фирмы.

Уточнения по смене адреса, наименования и видов деятельности

Смена адреса подтверждается через:

  • свидетельство о праве собственности;
  • договор аренды или субаренды и т.д.

Изменение наименования ООО пошаговая инструкция помимо вышеперечисленных действий требует:

  • получения уведомления Статрегистра;
  • изготовления новой печати;
  • регистрации другого Товарного знака;
  • уведомления партнеров и кредиторов через письмо о смене названия организации образец.

Смена (расширение) направления работы предприятия предполагает внесение изменений в ОКВЭД ООО с (или без) корректирования текста Устава и получения Уведомления (письма) Статрегистра, для получения которого требуется предъявить действительные выписки из ЕГРЮЛ и – для акционерных обществ – реестра акционеров. Максимально допустимое число направлений работы организаций – 80, но каждый код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 3 цифр. При обращении в ИФНС потребуется предыдущее уведомление Росстата.

Корректировка величины уставного капитала компании

Источниками увеличения уставного капитала выступают:

  • имущество самой компании;
  • дополнительный взнос участника (учредителя, акционера);
  • денежные требования к компании, зачтенные как взнос в уставный капитал;
  • вклады новых участников, учредителей, акционеров и прочих.

Увеличение уставного капитала выполняется пропорционально за счет всех участников (учредителей) и, возможно, за счет средств третьих лиц. В результате изменяется величина и/или номинальная стоимость долей. Это возможно только после полной оплаты заявленной разницы. Документы, подтверждающие окончание расчета нужно предоставить в ИФНС.

Уменьшение уставного капитала происходит при:

  • снижении стоимости всех чистых активов организации по результатам 2 и последующих финансовых лет;
  • погашении долей, принадлежащих самой организации.

При уменьшении уставного капитала важно учитывать, что:

  • минимально допустимый размер уставного капитала АО – 100 000 рублей, ООО – 10 000 рублей;
  • перерасчет производится только пропорционально размерам всех долей;
  • в течении 30 календарных дней придется уведомить каждого из известных кредиторов, а также прочих заинтересованных лиц через публикацию в «Вестнике». После чего, вероятно, придется полностью рассчитаться с некоторыми из них и компенсировать понесенные ими убытки. Подтверждение уведомления указанных лиц, а также их полный перечень нужно будет предъявить в ИФНС.

Изменения, не требующие редакции учредительных документов

При изменении состава учредителей (участников) в ИФНС подается пакет документов, состоящий из:

  • решения собственников компании о назначении ее руководителя;
  • копий паспортов всех участников (учредителей) и руководителя организации (1-7 страницы), а также их ИНН;
  • документальное подтверждение полной оплаты доли при увеличении числа собственников (учредителей);
  • нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве на наследство и о смерти наследодателя (при вступлении в наследство).

Назначение нового руководителя, смена паспорта генерального директора либо учредителя (участника) предполагает предоставление в ИФНС:

  • заявления по форме № Р14001;
  • 1-5 страницы паспорта и ИНН «виновника» обращения в налоговые органы и его предшественника;
  • протоколы (решения) собственников о назначении руководителя (смене его документа) и о создании организации.

При смене направления деятельности организации без корректировки Устава в ИФНС нужно подать:

  • заявление по форме Р13001 с перечислением новых кодов ОКВЭД;
  • решение учредителей (участника) о смене вида хозяйственной деятельности.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ выполняется на основании:

  • подробного описания возникшей проблемы с подтверждением необходимости редактирования записи в реестре. Если учредительные документы оформлены верно, а ошибка выявлена только в ЕГРЮЛ – подается заявление по форме № Р14001, в котором следует указать ГРН обращения, после которого и возникли указанные расхождения;
  • свидетельство о создании юридического лица;
  • договор об учреждении с последующими изменениями;
  • ИНН организации;
  • копии паспортов всех участников (учредителей) и руководителя, а также их ИНН;
  • все протоколы (решения) компании.

Во всех вышеперечисленных случаях дополнительно предъявляются:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • актуальная редакция устава;
  • квитанция о погашении госпошлины.

Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах (ноябрь 2013 г.)

ОтменитьДобавить комментарий
Бланки документов
Похожие статьи:
  • Виды реорганизации юридического лица

    Все существующие виды реорганизации юридического лица можно разделить на процедуры, при которых реорганизуемое предприятие прекращает свое существование и процедуры, при которых этого не происходит.

  • Ликвидация предприятия порядок действий

    Поэтапное руководство для ситуации, когда необходима ликвидация предприятия: порядок действий, законодательные акты, оформление пакета документов, рассмотрение ликвидации с долгами

  • СРО железнодорожников

    СРО железнодорожников – саморегулируемая организация, членство в которой не является обязательным условием ведения хозяйственной деятельности в соответствующей сфере.

  • Другие

  • Ликвидация ООО невозможна без выездной налоговой проверки

    Налоговая проверка является одним из обязательных ликвидационных мероприятий. Для самих работников ФНС эта процедура альтернативная. Однако еще ни одно закрытие фирмы без визита проверяющих не обошлось.

  • Внесение изменений в устав ЗАО

    Внесение изменений в устав ЗАО и ООО производится в соответствии с определенными законодательными нормами и обязательно регистрируется в налоговых органах.